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每个人一生的时间，有所谓的「三八原理」。也就是，一天二十四小时分割为三个八小时，第一个八小时，用在工作上；第二个八小时，用在睡觉上；第三个八小时，则大都用在吃饭、休息、通勤或者浪费掉了。如果，以一个人还能拥有三十年的精华岁月来说，有十年时间你在工作；有十年时间你在睡觉；有十年时间你在无意间流失了。
一个人能够成功，关键不在于前二个八小时，而是谁能把握第三个八小时！换句话说，在你人生的黄金岁月，你如果能把握那随意流失的十年光阴，或者再争取第一个八小时的时间，你的成就可能就更无可限量了。
探究一般人会经常面临时间困境的原因，不外乎对目标不清楚、事必躬亲、追求完美、消极懒散、不懂得授权和拒绝、缺乏计划，导致时间永远不够用。
当你目标不清楚时，你很容易用大部分的时间，去处理一些不重要的事情；当你凡事亲力亲为，常常会做了一些自己不擅长或不必要的小事情，而自以为自己很重要；当你样样追求完美，你会陷入永远做不完的困境，让自己精疲力竭；当你消极懒散，你会为自己找借口，凡事拖延，永远被时间主宰；当你不懂得拒绝，想事事关心，过于热心助人，忽略自我真正任务，你会被别人的时间牵制，可能造成别人的无能。当你缺乏做计划的习惯时，你会无法对自己的时间做理性掌控，而浪费很多不必要的时间。
每个人在时间上都有二个范围，内圈的是影响范围，外圈的是关心范围，成功的时间管理应该，扩大影响范围，缩小关心范围，不要浪费时间在不重要的事。在进入时间管理的学习之前，你必须先厘清所有工作的重要性和急迫性，排列出工作的优先级，清楚每天的工作目标和重点，在时间上应该如何安排和分配。
第一优先要做的是非常重要也非常紧急的事情，其次应该是非常重要但不紧急的事情，再其次是不重要但非常紧急的事情，最后才是不重要也不紧急的事情。在时间分配上，专家建议60﹪以上的时间，应该未雨绸缪尽量处理非常重要但不紧急的事情，这样才不会老是要处理紧急又重要火烧屁股的事。可惜实际上，很多人几乎每天多花很多时间在非常紧急的事情上，而且大部分都是不重要的事情。
「时间管理」发展到今天已经有五代的学说：
第一代时间管理：便条纸式时间管理(也就是一有想法或需求就写在便条纸上，每完成一件事就撕掉那张便条纸，以这样的方式做时间管理)
第二代时间管理：运用行事记事本(行事记事本上一般会有年、月、周及日的工作行事记事字段，把自己的计划行程一一填写在相关字段，并做定期回顾及追踪，以达到时间管理的效果)
第三代时间管理：时间排序的管理(也就是要把手上的每一件事依照事情的时间紧急性及重要性，分成A紧急且重要B不急但重要C急但不重要D不急也不重要；要先做做『Ａ』不做『Ｃ』)
第四代时间管理：在平时就应该先做「不紧急但重要的事」(也就是发展出预防胜于治疗的概念，平常就要先做『B』不急但重要的事，这样就不会每次都把事情拖成『Ａ』紧急且重要的事，再赶忙急就章做事)
第五代时间管理：右脑式时间管理(左脑式时间管理：靠逻辑，靠流程步骤，重视过程中的监控。右脑式时间管理：靠直觉，充满了创意，能在一个空间里同时进行很多的工作并且把重点放在结果，而非得到结果的过程)
我想强调的是，并不是愈新的时间管理理论就越正确！越棒！其实每一代的时间管理都有其发展的背景及很实用很有道理的一面。但因为每一个人的行事风格是不太一样的，所以，只要自己觉得有效的时间管理的方法，对你就是最好的时间管理的方法喔！基本上传统的时间管理理论绝大部份是偏「理性型」的人(重表格及重视归纳计划的人)发展出来的概念，所以，一般人的理性价值是偏低的，这也就是为什么很多人上完了传统时间管理的课后，时间管理仍然毫无改善！
传统时间管理的知识，会建议一般人能先记录一个月，自己从起床到睡觉这一段时间所经历的每一个事情所花的时间，一个月后再做归类及统计分析，一个月中所做的事，那些是不可替代的那些是可授权或是更有效运用时间的方案，经过详实的分析检讨后，一般都可以更有效提升每个月的时间管理。
但是，我的经验告诉我，一般人最多三到七天的热度，不是开始懒了就是一忙忘了记这段或那段事的记录，几次以后就不耐烦了，记录没完成，效果当然就出不来了。
所以，我建议「理性」特质不够强的人，最好能先从养成良好的生活习惯开始做起，比如早说早起，因为早睡就能早起，早点出门就不用挤交通巅峰期的交通，就可以早点到公司，节省的时间就可以早点开始干活，就不用老是加班了！
当然，时间管理很重要的一件事还是凡事要做「计划」！
你可以把最近要做的事项写在你的『TO DO』单上(就用是本子条列式的把应做事项写下来就对了)，每天睡觉前把隔天要做的几件事在『TO DO』单上押上预计要执行的时间点，但切记，不要把时间抓得太紧，永远要预留弹性的调度时间喔！定期更新你的『TO DO』单，每完成一件事就在『TO DO』单上，把那件事画掉。这样做就是最简单的时间管理了。
左脑人第二代的时间管理运用技巧：
1.随时将年度已确知的公司、组织或私人的大活动或重要日子登录在「行事历」中。
2.随时登录新增的会议、活动及约会至行事记事本中，并参酌年历的整体活动考虑是否洽当。
3.每个月初浏览一遍当月行事记事本登录的活动，重新检讨必要性及时间分配方式，如确定要执行就必须订出目标及达成策略。
4.每周应先浏览新一周的行事历，明确规划出已知行程的时间排程及更具体的活动行程注意事项。
5.每天睡前大概看一下隔日的行事历，早上出门前更应再确认一下行程的合理性及发挥最大时间效益的方法。
6.学习舍弃一些不是那么重要的行程。
7.妥善安排突发状况的时间排程。
8.安排休闲及充电进修或静思的时间。
综合上面所提的概念
时间管理实用步骤有七点：
一、建立目标与优先次序
二、每天写『TO DO』单
三、做『Ａ』不做『Ｃ』
四、自问『现在此刻，我的时间的最佳运用是什么？』
五、每一文件只处理一次
六、现在就做
七、做不完，怎么办？(如何边救火，边防火)
1.增加工作时间
2.找别人做(向下授权向上或向别人求援)
3.学习说「不」，不要老是不好意思揽下太多的杂事
说「不」时你考虑以下二点：
(1).就事情面，对工作目标是否有帮助
(2).会不会损伤感情
学习说『不』的技巧
1.在别人预期你可能同意之前说『不』
2.了解你也有拒绝的权利
3.拒绝时应客气而自然
4.提出一个你认为适当的反建议(比如说：你找谁可能比我更适合喔！)
右脑式时间管理的运作策略巧
1. 设定每天的目标：今天一定要完成的工作是什么？
2. 运用适合自己的方法
3. 规划整个工作流程的进度：含工作前后的准备工作及各种突发状况！
4. 允许自己不必做完所有的工作
5. 为生活增添情趣，你不必马不停蹄地工作
6. 转换工作(项目)可以重新充电；恢复精力
7. 寻求与他人(互补特质的人)合作以求平衡
不管你是偏那一种类型的人，做好时间管理，将会让你事半功倍，工作跟生活可以达到最佳平衡。请选择适合你的时间管理的方法，尽早开始实施吧！你也会成为一位时间管理的高手喔！
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发表于 2015-11-3 22:45:04